FUNCIONES
DE TEXTO
CONTENIDO:
Las
funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover
los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas
más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los
resultados deseados.
Encuentra
el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.
LA FUNCIÓN LARGO EN EXCEL
La
función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente
tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el
número de caracteres de dicha cadena.
Sintaxis de la función LARGO:
Texto
(obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.
Es
importante mencionar que la función LARGO contará también los espacios.
Ejemplo
de la función LARGO
En
el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la
cadena de texto de la celda A1:
Si
la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto
vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero:
Ahora
observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de texto. En la
siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de
las cadenas de texto de las celdas A2 y A3. También puedes observar que en la
celda A4 he colocado un espacio entre cada una de las letras.
La función
LARGO en Excel nos ayudará a obtener la longitud de cualquier cadena
de texto que especifiquemos como argumento.
LA FUNCIÓN MAYÚSCULA Y
MINÚSCULA EN EXCEL
En nuestra escritura
normal utilizamos habitualmente las letras minúsculas y utilizamos las letras
mayúsculas en la posición inicial de un enunciado o en palabras o frases
enteras con el fin de destacarlas dentro de un escrito. Excel provee de algunas
funciones para dar el formato adecuado al texto contenido en una celda, ya sea
como letras mayúsculas o minúsculas.
Existen
tres funciones de Excel que nos permitirán modificar el estilo de letra de un
texto. Revisaremos el uso y funcionamiento de dichas funciones con un ejemplo
sencillo cuyo objetivo será modificar el texto contenido en la celda A2.
Convertir a mayúsculas en
excel
Para
convertir a mayúsculas todas las letras del texto contenido en la celda A2
utilizaré la función MAYUSC la cual tiene solo un argumento y es el texto que
deseamos convertir en mayúsculas. La fórmula a utilizar es la siguiente:
=MAYUSC(A2)
La
fórmula la colocaré en la celda B2 y la siguiente imagen muestra el resultado
obtenido:
Ahora la
celda B2 contiene el mismo texto de la celda A2 pero convertido a letras
mayúsculas.
Convertir a minúsculas en
Excel
Si
por el contrario, tienes un texto que quieres convertir en letras minúsculas,
podemos seguir un procedimiento similar al anterior pero utilizando la función
MINUSC. Esta función también recibe un solo argumento y es el texto que
deseamos convertir a minúsculas. Para convertir en minúsculas el texto de la
celda B2 de nuestro ejemplo anterior, utilizaré la siguiente fórmula:
=MINUSC(B2)
Colocaré
la fórmula anterior en la celda C2 y como resultado obtendré el mismo texto de
la celda B2 pero convertido en minúsculas tal como lo puedes ver en la
siguiente imagen.
Primera letra en mayúscula
Además
de las funciones anteriores, Excel nos ofrece una tercera función llamada
NOMPROPIO la cual recibe un texto como argumento y convierte en mayúscula la
primera letra de cada palabra. Para nuestro ejemplo utilizaré la siguiente
fórmula:
=NOMPROPIO(C2)
La
fórmula tomará el texto de la celda C2 y convertirá en mayúscula la primera
letra de cada una de las palabras, que en nuestro ejemplo son solamente dos
palabras. El resultado lo puedes ver en la siguiente imagen:
Mayúsculas y minúsculas en
Excel
Todos
los ejemplos anteriores hacen uso de funciones de Excel, y cada fórmula depende
del resultado de la anterior, así que al cambiar el texto de la celda A2
veremos automáticamente la conversión a mayúsculas y minúsculas en las celdas
adyacentes. Por ejemplo, al colocar mi nombre en la celda A2 veremos el
siguiente resultado.
Es
probable que, una vez que hayas hecho la conversión a mayúsculas y minúsculas
en Excel, necesites dejar el nuevo valor totalmente independiente del texto
original. Es decir, que sin importar que se modifique el valor de la celda A2,
el texto convertido previamente quede sin modificación alguna.
Para
lograr tal objetivo es necesario copiar las celdas que contienen las fórmulas y
volver a pegarlas sobre sí mismas pero eligiendo la opción Pegar valores que es
una opción del Pegado especial. En nuestro ejemplo copiaré el rango de celdas
B2:D2 y de inmediato iré a la ficha Inicio y dentro del menú desplegable del
botón Pegar seleccionaré la opción Pegar valores.
Esta
acción removerá las fórmulas y pegará el resultado que devolvían anteriormente.
De esta manera dejará de existir cualquier dependencia con el texto original,
por ejemplo, en la siguiente imagen he removido por completo el valor de la
celda A2, pero el resto de las celdas continuarán mostrando el resultado
obtenido previamente porque ya no serán fórmulas sino texto.
Mi
sugerencia es utilizar las fórmulas hasta dejar las cadenas de texto tal como
las necesitas y una vez que estás seguro de la conversión que has realizado,
remover las fórmulas para dejar el nuevo texto totalmente independiente de la
celda original.
LA FUNCIÓN IZQUIERDA EN EXCEL
La
función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de la
herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres ubicados
a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres
especificados.
Sintaxis de la función
IZQUIERDA
La
función IZQUIERDA en Excel tiene solamente dos argumentos:
Texto (obligatorio): La cadena
de texto de la cual se obtendrán los caracteres de la
izquierda.
Número
_de _caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la
cadena de texto.
Si
se omite el segundo argumento, la función IZQUIERDA asumirá que solamente
deseamos el primer carácter de la izquierda de la cadena de texto.
Ejemplo de la función
IZQUIERDA
Hagamos
un ejemplo sencillo con la función IZQUIERDA. En la celda A1 tengo el texto
“ExcelTotal.com” y en la celda B1 colocaré la siguiente fórmula:
=IZQUIERDA(A1)
El
resultado de esta función será el siguiente:
Recuerda
que si no utilizamos el segundo argumento de la función IZQUIERDA, se
regresará solamente el primer carácter de la cadena por lo que en este caso
solamente veo el carácter “E” en la celda B1.
Ahora
utilicemos el segundo argumento de la función IZQUIERDA y remplazaré
la fórmula de la celda B1 con la siguiente:
=IZQUIERDA(A1,
5)
Estoy pidiendo a
la función IZQUIERDA me devuelva los primeros cinco caracteres de la
izquierda de la cadena de texto ubicada en la celda A1 y el resultado es el
siguiente:
Para la función IZQUIERDA la
primera letra de la cadena de texto será el carácter uno de maneraque en
nuestro ejemplo el quinto carácter es la letra “l” y obtenemos la palabra
“Excel” como resultado de la fórmula anterior.
Frecuentemente
verás a la función IZQUIERDA siendo utilizada con otras funciones de
Excel tratando de encontrar o comparar cadenas de texto. Por esta razón debes
tener siempre presente la utilidad de esta función para poder hacer uso de ella
eficientemente.
LA FUNCIÓN DERECHA EN EXCEL
La
función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o carácter de una cadena
de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un
número específico de caracteres del final de la cadena de texto.
Sintaxis de la función
DERECHA
Texto
(obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos
extraer.
Núm_de_caracteres
(opcional): El número de caracteres que deseamos extraer.
Algunas
observaciones importantes sobre la función DERECHA son las siguientes. Si no se
especifica el número de caracteres, entonces la función devolverá solamente el
último carácter de la cadena de texto. Si por el contrario, el número de
caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces se
devolverá el texto completo.
Ejemplo de la función DERECHA
Ahora
hagamos un ejemplo con la función DERECHA para dejar en claro su
funcionamiento. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de la
cadena de texto de la celda A1:
=DERECHA(A1)
Observa el resultado de esta
fórmula:
Tal como lo
esperábamos, la función DERECHA devuelve el último carácter de la
cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que
deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la
siguiente fórmula:
=DERECHA(A1,
1)
Si
por el contrario necesito extraer más de un carácter, entonces debo especificar
la cantidad exacta en el segundo argumento de la función DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
Esta
fórmula nos devuelve los últimos 4 caracteres del texto de la celda A1:
Por
último probaré que al especificar un número de caracteres mayor a la longitud
de la cadena de texto simplemente obtendré como resultado la misma cadena de
texto:
Observa
que como segundo argumento he colocado el valor 100 que excede por mucho la
longitud de la cadena de texto de la celda A1 y por la tanto la función DERECHA
devuelve la cadena de texto completa.
LA
FUNCIÓN EXTRAE EN EXCEL
La
función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una
cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres
que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
Sintaxis de la función EXTRAE
La
función EXTRAE tiene 3 argumentos:
Texto
(obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los
caracteres.
Posición_inicial
(obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que
deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número
1.
Núm_de_caracteres
(obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a
partir de la posición inicial.
Ejemplo
de la función EXTRAE
Para
probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero
ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la
celda A1.
En
la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:
=EXTRAE(
Ya
que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la
celda A1 para obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
El
segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo
5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.
=EXTRAE(A1,4
El
último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es
importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera
tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De
esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:
LA FUNCIÓN EXTRAE
Y LAS FECHAS
Algunos
usuarios de Excel intentan utilizar la función EXTRAE con datos de tipo fecha
con la intención de obtener información del día, del mes o del año. Sin embargo
estos intentos siempre resultarán en un error ya que las fechas en Excel son un
número el cual tiene formato de celda especial para mostrarse como texto. La
solución para extraer las partes de una fecha es utilizar las funciones DIA,
MES y AÑO.
La función CONCATENAR en Excel
La función
CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una
misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de
datos y necesitamos hacer una concatenación.
Sintaxis de la función
CONCATENAR
La
función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un
texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que
podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer
argumento.
Texto1
(obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
Texto2
(opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.
Ejemplo de la función
CONCATENAR
La función
CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola.
Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas
diferentes:
Para
unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos
seguir los siguientes pasos.
En
la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer
argumento:
=CONCATENAR(A2,
Como
segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y
el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2,"
",
Ahora
puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con
su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",
Y
como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",C2)
La función
CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:
Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás nombres.
RECOMENDACIONES
Bueno estas funciones para llevarlas a cabo debes tener en cuenta primero la tarea o proceso que quieras llevar acabo para así obtener poder elegir una función correcta y adecuada
CONCLUSIONES
Son herramientas muy útiles que permiten agilizar el trabajo en excel cuando se tiene una gran cantidad de base de datos por lo cual es muy necesario conocer para así poder obtener procesos más rápidos.
BIBLIOGRAFÍA
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